La plataforma que integra y optimiza toda la operación de tu empresa
AMS Smart Solution es un software empresarial diseñado para centralizar tus procesos clave, mejorar la eficiencia operativa y brindarte control total de cada área del negocio. Su estructura modular permite adaptarse a empresas de cualquier tamaño, ofreciendo una gestión ágil, segura y completamente integrada.
Conoce las funciones clave del sistema y cómo se integran para impulsar tu crecimiento.
AMS Smart Solution ofrece una suite modular, integrada y escalable para gestionar
compras, ventas, bancos, finanzas, logística y análisis de negocio con trazabilidad total
y cumplimiento fiscal. Cada módulo se conecta para entregar información única,
precisa y oportuna, potenciando eficiencia operativa y control financiero.
Módulo Compras (Compras – Proveedores)
AMS Smart Solution centraliza y automatiza todo el ciclo de compras para garantizar
abastecimiento oportuno, control de costos y trazabilidad completa entre proveedores
y almacenes. Ideal para optimizar negociación, recepción y contabilización de
compras, reduciendo errores y acelerando procesos.
Funcionalidades principales
- Gestión integral de documentos: cotizaciones, órdenes de compra, anticipos,
entradas, devoluciones, facturas y notas de débito/crédito. - Registro de compras de inventario, servicios (gastos) y activos fijos.
- Catálogo de productos con unidades, imágenes y control por almacén.
- Registro y aplicación de costos adicionales (importación, flete, seguros) que
afectan o no el costo. - Reportes gerenciales personalizables con análisis de costos.
- Envío automático de órdenes de compra por correo electrónico al proveedor.
Módulo Facturación (Ventas – Clientes)
AMS Smart Solution permite gestionar el ciclo comercial completo —desde la oferta hasta la facturación y entrega— con flexibilidad para múltiples canales y modelos de negocio. Mejora la experiencia del cliente, automatiza la facturación y aporta visibilidad de ventas y rentabilidad en tiempo real.
Funcionalidades principales
- Vinculación integral de documentos: cotizaciones, pedidos, órdenes de trabajo, anticipos, facturas, entregas y notas de credito/debito.
- Gestión de listas de precios, promociones, kits y combos.
- Catálogo de productos/servicios con imágenes, unidades y control por almacén.
- Informes de ventas personalizables con métricas de costos y utilidades.
- Envío automático de notificaciones y facturas por correo electrónico.
Módulo Bancos (Gestión de Pagos y Cobros)
Con AMS Smart Solution el área financiera controla pagos, cobros y conciliaciones bancarias desde una sola plataforma. Facilita la programación de flujo de caja, el registro de transacciones por múltiples medios y la conciliación automática para mayor control y seguridad.
Funcionalidades principales
- Relación de cobros y pagos con anticipos, facturas y notas de credito/debito.
- Control y registro de cheques emitidos y en tránsito.
- Conciliación bancaria eficiente.
- Registro de depósitos y movimientos de caja.
- Notificaciones automáticas por correo a socios comerciales.
Módulo Finanzas (Contabilidad y Reportes Financieros)
AMS Smart Solution transforma la información contable en reportes financieros confiables y oportunos para la toma de decisiones. Automatiza asientos, cierres y genera estados financieros con sus reportes auxiliares de comprobacion adaptados a regulaciones locales y a las necesidades de gestión.
Funcionalidades principales
- Generación de Estados Financieros (Balance y Pérdidas y Ganancias).
- Configuración y automatización de asientos contables.
- Control por periodos mensuales y cierres contables.
- Manejo multi-moneda y diferencial cambiario.
- Reportes por proyectos y centros de costo.
Submódulo Activos Fijos (detalle)
Control completo del ciclo de vida de los activos fijos, desde la capitalización hasta la baja, con gestión automática de amortizaciones y revalorizaciones.
Funciones y procesos clave
- Amortización automática por tipo de activo y generación de registros contables.
- Libro mayor y auxiliar de activos, control de valores netos contables y amortizaciones aplicadas.
- Revalorización y ajustes de valor por cambios de mercado o correcciones.
Módulo Logística
AMS Smart Solution integra la logística operativa con inventarios y ventas para asegurar entregas puntuales y controlar costos de distribución. Ideal para empresas que requieren visibilidad completa del flujo físico y documental. El área de Inventario controla el stock de los productos que adquiere la empresa para la venta también tiene un control detallado de su costo.
Funciones y procesos clave:
- Control de inventario 360°: Visibilidad absoluta de inventarios en tiempo real.
- Trazabilidad avanzada: Gestion detallada de inventarios en base a lotes y numeros de serie.
- Estrategias comerciales: Creación intuitiva de promociones, precios especiales y campañas de temporada.
Módulo Inteligencia de Negocios (BI)
AMS Smart Solution incorpora capacidades de Business Intelligence nativas para convertir datos operativos en decisiones estratégicas. Paneles interactivos y KPIs que permiten monitorear el desempeño en tiempo real sin depender de exportaciones externas.
Funcionalidades principales
- Dashboards interactivos con visualizaciones comparables a herramientas como Power BI.
- Filtros dinámicos, segmentación y vistas por periodo, cliente, producto o centro de costo.
- Análisis en tiempo real que facilita la detección de tendencias y la toma de decisiones.
- Reducción de costos tecnológicos al integrar BI dentro de la plataforma.
